Civil Rights

Title VI of the Civil Rights Act Complaint Process

Title VI - Statement of Non-discrimination

Title VI of the Civil Rights Act of 1964 prohibits discrimination on the basis of race, color or national origin in programs & activities receiving federal financial assistance (42 U.S.C. Section 200d). The Rockland Dept. of Public Transportation is committed to practicing non-discrimination. If you believe you have been subjected to discrimination, you may file a complaint with the Title VI Coordinator.

For more information, or if information is needed in another language, call (845) 364-3333 or email to transithelp@co.rockland.ny.us and ask for the Title VI Coordinator.

Title VI Complaint Process

Any person who believes he/she has been discriminated against on the basis of race, color, or national origin by the Rockland County Department of Public Transportation may file a Title VI complaint by completing and submitting the Department's Title VI Complaint Form to the address indicated on the form. Complaints must be filed no more than 180 days from the date(s) of the alleged incident.

Click here for the Title VI Complaint Form or call (845) 364-3333 or email transithelp@co.rockland.ny.us to request a form by mail or in another language.

Once the complaint form is received by the Rockland County Department of Public Transportation, it will be reviewed to determine whether the complaint constitutes a Title VI complaint and/or whether there is sufficient information for an investigation. The complainant will receive an acknowledgement letter informing him/her whether the complaint is covered under Title VI and/or if more information is needed for a Title VI investigation to take place. In the event more information is needed, the Department will contact the complainant, and the complainant shall be given a reasonable amount of time to provide the requested information. If the information is not received, the Department may administratively close the case. A case can be administratively closed if a complainant fails to cooperate with the investigation or indicates he/she no longer wishes to pursue his/her case.

A person may also file a complaint directly with the U.S. Department of Transportation by contacting the most appropriate Department at:

Federal Transit Administration Office of Civil Rights
Attention: Title VI Program Coordinator
East Building, 5th Floor – TCR
1200 New Jersey Ave., SE
Washington, DC 20590
Phone: 202-366-4043
TTY: 1-800-877-8339

Or:

Federal Highway Administration
Office of Civil Rights
1200 New Jersey Avenue, SE
8th Floor E81-105
Washington, DC 20590
Email: CivilRights.FHWA@dot.gov
Phone: 202-366-0693
Fax: 202-366-1599
TTY: 202-366-5132

Título VI de la Ley de Derechos Civiles Proceso de Queja

El Título VI - Declaración de No-discriminación

El Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964 prohíbe la discriminación por motivos de raza, color u origen nacional en programas y actividades que reciben asistencia financiera federal (42 USC Sección 200d). El Departamento de Transportación Pública del Condado de Rockland está dedicado a la práctica de no-discriminación. Si usted cree que ha sido objeto de discriminación puede presentar una queja con el Coordinador del Título VI. Para obtener más información, pregunte por el Coordinador del Título VI al (845) 364-3333.

Si se necesita información en otro idioma de contacto (845) 364-3333 o por correo electrónico a transithelp@co.rockland.ny.us y pregunte por el Coordinador del Título VI.

Proceso de Queja Título VI

Cualquier persona que cree que él/ella ha sido víctima de discriminación en base de raza, color, u origen nacional por el Departamento de Transportación Pública del Condado de Rockland, puede presentar una queja del Título VI, completando y enviando el Formulario de Queja del Título VI del Departamento a la dirección indicada en el formulario. Las quejas deben presentarse no más de 180 días a partir de la fecha (s) del supuesto incidente.

Haga clic aquí para obtener el Formulario de Queja del Título VI en español o llame al (845) 364-3333 o por correo electrónico a transithelp@co.rockland.ny.us.

Una vez que el formulario de queja es recibido por el Departamento de Transportación Pública del Condado de Rockland, será revisado para determinar si la denuncia constituye una queja del Título VI y/o si hay información suficiente para una investigación. El denunciante recibirá una carta de reconocimiento informándole si la denuncia está cubierta bajo el Título VI y/o si se necesita más información para que una investigación Título VI se lleve a cabo. En el caso de que se necesite más información, el Departamento se pondrá en contacto con el denunciante y el denunciante dispondrá de un plazo razonable de tiempo para falicitar la información solicitada. Si la información no es recibida, el Departamento podrá cerrar administrativamente el caso. Un caso puede ser administrativamente cerrado si el denunciante no coopera con la investigación o indica que él/ella ya no desea continuar con su caso.

Una persona también puede presentar una queja directamente con el Departamento de Transportación Pública de los E.U. poniéndose en contacto con el Departamento en:

Federal Transit Administration Office of Civil Rights
Attention: Title VI Program Coordinator
East Building, 5th Floor – TCR
1200 New Jersey Ave., SE
Washington, DC 20590
Phone: 202-366-4043
TTY: 1-800-877-8339

Or:

Federal Highway Administration
Office of Civil Rights
1200 New Jersey Avenue, SE
8th Floor E81-105
Washington, DC 20590
Email: CivilRights.FHWA@dot.gov
Phone: 202-366-0693
Fax: 202-366-1599
TTY: 202-366-5132

Title II of the Americans with Disabilities Act Complaint Process

Title II - Statement of Non-discrimination

Title II of the Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA) protects qualified individuals with a disability from discrimination on the basis of that disability in the services, programs, or activities of the Rockland County Department of Public Transportation. This notice is posted to inform the public of the provisions of Title II of the ADA and the requirements of the federal ADA regulations.

Title II Complaint Process

The Rockland County Department of Public Transportation is committed to providing non-discriminatory service to ensure that no person is excluded from participation in, or denied the benefits of, or subjected to discrimination in the receipt of its services on the basis of disability as protected by the Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA). If you have a complaint about the accessibility of our transit system or believe you have been discriminated against because of your disability, you are encouraged to file a complaint to our ADA Complaint Officer. Complaints can be filed through use of our ADA Discrimination Complaint Form.

ADA Discrimination Complaint Form can also be requested from our Rockland Transit Information Center by phone at (845) 364-3333 or by email to transithelp@co.rockland.ny.us.

Once the ADA Discrimination Complaint Form is completed, return a signed and dated copy to:

ADA Complaint Officer
Rockland County Department of Public Transportation
50 Sanatorium Road, Building T
Pomona, New York 10970
E-mail: transithelp@co.rockland.ny.us
Fax: (845) 364-2074

If you need assistance in filing or writing your complaint, the ADA Complaint Officer or designee will, at your request, help locate an impartial advocate or representative not associated with the Rockland County Department of Public Transportation. You must also specify any other reasonable accommodation or alternate format you may require to effectively communicate your complaint. The ADA Discrimination Complaint Form must be filled out completely and filed with the Rockland County Department of Public Transportation within ninety (90) calendar days following the date of the alleged discrimination.

Once the completed ADA Discrimination Complaint Form is received by the Rockland County Department of Public Transportation it will be reviewed to determine whether the complaint constitutes a Title II complaint and/or whether there is sufficient information for an investigation. The complainant will receive an acknowledgement letter, within ten (10) business days, informing him/her whether the complaint is covered under Title II and/or if more information is needed for an ADA investigation to take place. Once all information is provided, an investigation of the complaint will be conducted.

Within twenty (20) business days of having received the complete complaint, including any additional information requested, the ADA Complaint Officer, or designee, will respond in writing with a process for resolution of the complaint that includes the following:

1. A description of the complaint;
2. A finding of facts;
3. A description of how the complaint will be resolved; and
4. When the complaint will be resolved.

If the Rockland County Department of Public Transportation is unable to resolve this complaint, the complainant will be notified in writing of this non-resolution by the ADA Complaint Officer, or designee, within twenty (20) business days of having received the complete complaint. This written notification will include:

1. A description of the complaint;
2. A finding of facts, if any; and
3. A summary of any resolution(s) proposed;

The complainant can appeal the decision in instances where he or she is dissatisfied with the resolution. This appeal should be made in writing within ten (10) business days after receipt of the response to the complaint and should include a copy of the resolution/ non-resolution correspondence and a detailed statement of the reason(s) for your request for appeal of the decision. The request for an appeal of the decision may be made in writing and directed to:

Commissioner of Public Transportation
Rockland County Department of Public Transportation
50 Sanatorium Road, Building T
Pomona, New York 10970
E-mail: transithelp@co.rockland.ny.us
Fax: (845) 364-2074

The Commissioner of Public Transportation will review the appeal and respond in writing within ten (10) business days of receipt of the appeal.

A person may also file a complaint directly with the Federal Transit Administration at:

Office of Civil Rights
U.S. Department of Transportation
400 Seventh St. SW, Room 9102
Washington, DC 20590

Título II de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades Proceso de Queja

El Título II -Declaración De No Discriminación

El Título II de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) protege a las personas calificadas con una discapacidad contra la discriminación en base a esa discapacidad en los servicios, programas o actividades del Departamento de Transportación Pública del Condado de Rockland. Este aviso se publica para informar al público sobre las disposiciones del Título II de la ADA y los requisitos de las regulaciones federales ADA.

Proceso de Queja Título II

El Departamento de Transportación Pública del Condado de Rockland se compromete a brindar un servicio no discriminatorio para garantizar que ninguna persona quede excluida de la participación, negada los beneficios o sujeta a discriminación en la recepción de sus servicios por motivos de discapacidad, según lo protegido por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA). Si tiene una queja sobre la accesibilidad de nuestro sistema de tránsito o cree que ha sido discriminado debido a su discapacidad, le animamos a presentar una queja ante nuestro Oficial de Quejas ADA. Las quejas se pueden presentar mediante el uso de nuestro Formulario de Quejas por Discriminación ADA.

Los Formularios de Quejas por Discriminación ADA también se pueden solicitar en nuestro Centro de Información de Tránsito de Rockland por teléfono al (845) 364-3333 o por correo electrónico a TransitHelp@co.rockland.ny.us.

Una vez que haya completado el Formulario de Quejas por Discriminación ADA, envíe una copia firmada y fechada a:

Oficial de Quejas ADA
Departamento de Transportación Pública del Condado de Rockland
50 Sanatorium Road, Building T
Pomona, New York 10970
Correo electrónico: transithelp@co.rockland.ny.us
Fax: (845) 364-2074

Si necesita ayuda para presentar o redactar su queja, el Oficial de Quejas ADA o la persona designada, a pedido suyo, lo ayudarán a ubicar a un defensor o representante imparcial que no esté asociado con el Departamento de Transportación Pública del Condado de Rockland. También debe especificar cualquier otra adaptación razonable o formato alternativo que pueda necesitar para comunicar su queja de manera efectiva. El Formulario de Quejas por Discriminación ADA debe completarse por completo y presentarse ante el Departamento de Transportación Pública del Condado de Rockland dentro de los noventa (90) días calendario siguiente a la fecha de la supuesta discriminación.

Una vez que el Departamento de Transportación Pública del Condado de Rockland reciba el Formulario de Quejas por Discriminación ADA, se revisará para determinar si la queja constituye una queja del Título II y/o si hay suficiente información para una investigación. El denunciante recibirá una carta de reconocimiento, dentro de los diez (10) días laborables, informándole si la denuncia está cubierta por el Título II y/o si se necesita más información para que se lleve a cabo una investigación ADA. Una vez que se proporcione toda la información, se llevará a cabo una investigación de la queja.

Dentro de los veinte (20) días laborables de haber recibido la queja completa, incluyendo cualquier información adicional solicitada, el Oficial de Quejas ADA, o su designado, responderá por escrito con un proceso para la resolución de la queja que incluye lo siguiente:

1. Una descripción de la denuncia;
2. Una determinación de los hechos;
3. Una descripción de cómo se resolverá la queja; y
4. Cuándo se resolverá la queja.

Si el Departamento de Transportación Pública del Condado de Rockland no puede resolver esta queja, el Oficial de Quejas ADA, o su designado, notificará al denunciante por escrito sobre esta falta de resolución dentro de los veinte (20) días laborables de haber recibido la queja completa. Esta notificación por escrito incluirá:

1. Una descripción de la denuncia;
2. La determinación de los hechos, si alguno; y
3. Un resumen de cualquier resolución propuesta;

El denunciante puede apelar la decisión en los casos en que no esté satisfecho con la resolución. Esta apelación debe hacerse por escrito dentro de los diez (10) días laborables después de recibir la respuesta a la queja y debe incluir una copia de la correspondencia de resolución/no resolución y una declaración detallada de los motivos de su solicitud de apelación. de la decisión La solicitud de apelación de la decisión puede hacerse por escrito y dirigida a:

Comisionado de Transportación Pública
Departamento de Transportación Pública del Condado de Rockland
50 Sanatorium Road, Building T
Pomona, New York 10970
Correo electrónico: transithelp@co.rockland.ny.us
Fax: (845) 364-2074

El Comisionado de Transportación Pública revisará la apelación y responderá por escrito dentro de los diez (10) días laborables de haber recibido la apelación.

Una persona también puede presentar una queja directamente ante la Administración Federal de Tránsito en:

Office of Civil Rights
U.S. Department of Transportation
400 Seventh St. SW, Room 9102
Washington, DC 20590